Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit verzi dokumentu Microsoft Word ve formátu PDF. Soubory PDF jsou kompatibilní s většinou platforem a obtížně se upravují, takže jsou ideální pro ukládání a doručování důležitých dokumentů. SmallPDF nebo Google Drive můžete použít k převodu dokumentu Word na PDF online, nebo můžete použít samotný Microsoft Word na počítači se systémem Windows nebo Mac.
Kroky
Metoda 1 ze 4: Použití Wordu ve Windows
Krok 1. Otevřete dokument Microsoft Word
Poklepáním otevřete dokument aplikace Word v aplikaci Microsoft Word.
Pokud jste dokument ještě nevytvořili, otevřete Word a klikněte na Prázdný dokument a před pokračováním vytvořte dokument podle potřeby.
Krok 2. Klikněte na Soubor
Je to v levém horním rohu okna aplikace Word. Tím se otevře vyskakovací okno.
Krok 3. Klikněte na Exportovat
Tato možnost je v levém sloupci možností. Uprostřed okna byste měli vidět několik nových možností.
Krok 4. Klikněte na Vytvořit dokument PDF/XPS
Je to v levém horním rohu okna.
Krok 5. Klikněte na Vytvořit PDF/XPS
Tato možnost je uprostřed okna. V takovém případě se zobrazí vyskakovací okno.
Krok 6. Vyberte umístění pro uložení
V levé části okna klikněte na složku, do které chcete uložit verzi souboru Word ve formátu PDF.
- Vzhledem k tomu, že PDF je jiný typ souboru než dokument Word, můžete PDF uložit do stejného umístění jako soubor Word.
- Pokud chcete, můžete také zadat nový název souboru do textového pole „Název souboru“.
Krok 7. Klikněte na Publikovat
Je v pravém dolním rohu okna. Tím se vytvoří kopie dokumentu Word ve vašem zadaném umístění ve formátu PDF.
Metoda 2 ze 4: Použití Wordu na Macu
Krok 1. Otevřete dokument Microsoft Word
Poklepáním otevřete dokument aplikace Word v aplikaci Microsoft Word.
Pokud jste dokument ještě nevytvořili, otevřete Word a klikněte na Prázdný dokument a před pokračováním vytvořte dokument podle potřeby.
Krok 2. Klikněte na Soubor
Je v levém horním rohu obrazovky vašeho počítače Mac. Zobrazí se rozevírací nabídka.
Krok 3. Klikněte na Uložit jako…
Tato možnost je v rozevírací nabídce. Tím se otevře nové okno.
Krok 4. Zadejte název souboru
Do textového pole „Název“v horní části okna zadejte libovolný název souboru PDF.
Krok 5. Vyberte umístění pro uložení
V levé části okna klikněte na složku, do které chcete uložit PDF.
Krok 6. Klikněte na textové pole „Formát souboru“
Je to ve spodní části okna. Zobrazí se rozevírací nabídka.
Krok 7. Klikněte na PDF
Tato možnost je v rozbalovací nabídce v části „Exportovat“.
Chcete-li zobrazit tuto možnost, budete možná muset v rozevírací nabídce přejít dolů
Krok 8. Klikněte na Export
Je to modré tlačítko v pravém dolním rohu okna. Pokud tak učiníte, uloží se váš PDF do určeného umístění souboru.
Metoda 3 ze 4: Použití SmallPDF
Krok 1. Otevřete webovou stránku SmallPDF Word-to-PDF
Ve webovém prohlížeči počítače přejděte na
Krok 2. Klikněte na Vybrat soubor
Je to uprostřed stránky SmallPDF. Tím se otevře buď Průzkumník souborů (Windows) nebo Finder (Mac).
Krok 3. Vyberte dokument aplikace Word
Přejděte do umístění dokumentu aplikace Word a kliknutím na dokument Word jej vyberte.
Krok 4. Klikněte na Otevřít
Je v pravém dolním rohu okna. Pokud tak učiníte, nahraje se dokument aplikace Word do SmallPDF.
Na počítači Mac můžete kliknout Vybrat tady místo.
Krok 5. Klikněte na Stáhnout soubor
Tato možnost je v levé dolní části stránky SmallPDF. Váš PDF se stáhne do vašeho počítače, i když možná budete muset vybrat umístění úložiště a/nebo potvrdit stahování v závislosti na nastavení vašeho prohlížeče.
Pokud je váš dokument aplikace Word velký nebo je připojení k internetu pomalé, může tato možnost trvat několik sekund
Metoda 4 ze 4: Použití Disku Google
Krok 1. Otevřete Disk Google
Ve webovém prohlížeči počítače přejděte na https://drive.google.com/. Pokud jste přihlášeni, otevře se stránka vašeho Disku Google.
Pokud nejste přihlášeni, klikněte Přejděte na Disk Google, poté po výzvě zadejte svou e -mailovou adresu a heslo.
Krok 2. Klikněte na ＋ Nový
Je v levé horní části okna Disku Google. Zobrazí se rozevírací nabídka.
Krok 3. Klikněte na Nahrát soubor
Je to v rozbalovací nabídce. Tím se otevře buď Průzkumník souborů (Windows), nebo okno Finder (Mac).
Krok 4. Vyberte dokument aplikace Word
Přejděte do umístění dokumentu aplikace Word a kliknutím jej vyberte.
Krok 5. Klikněte na Otevřít
Je v pravém dolním rohu okna. Váš dokument aplikace Word se nahraje na Disk Google.
Na počítači Mac můžete kliknout Vybrat tady místo.
Krok 6. Otevřete dokument aplikace Word
Jakmile se soubor Word dokončí nahrávání na Disk Google, poklepáním na něj na Disku Google jej otevřete v prohlížeči.
Krok 7. Klikněte na Soubor
Je to v levé horní části okna. V takovém případě se zobrazí rozevírací nabídka.
Na počítači Mac zkontrolujte, zda klikáte Soubor v okně prohlížeče a ne v pruhu nabídky v horní části obrazovky.
Krok 8. Vyberte Stáhnout jako
Tato možnost je uprostřed rozevírací nabídky. Jeho výběr vyvolá rozbalovací nabídku.
Krok 9. Klikněte na dokument PDF
Je to ve vyskakovací nabídce. PDF verze dokumentu Word se okamžitě stáhne do vašeho počítače.
V závislosti na nastavení vašeho prohlížeče možná budete muset stahování potvrdit a/nebo vybrat místo uložení, než se soubor skutečně stáhne
Tipy
- Chcete-li otevřít soubor PDF ve výchozí čtečce PDF v počítači, jednoduše na něj dvakrát klikněte; pokud máte více než jednu čtečku PDF, můžete být vyzváni k jejímu výběru po dvojitém kliknutí na PDF.
- Můžete také použít nabídku „Uložit jako“k převodu dokumentu aplikace Word do formátu PDF v počítači se systémem Windows.
